Polisi Preifatrwydd

Diweddarwyd Diwethaf Ar 23/04/2026

Dyddiad Effeithiol 23/04/2026

1. Cyflwyniad

Mae'r polisi preifatrwydd hwn yn esbonio sut mae Diwylliant a Hinsawdd Cymru yn casglu ac yn defnyddio data personol.

Mae’r polisi hwn yn cynnwys gwybodaeth am ddata a gesglir drwy’r wefan hon. Nid yw’n cwmpasu pob gweithgaredd prosesu data a gyflawnir gan y sefydliad. Perchennog y wefan sy’n gyfrifol am sicrhau bod y polisi hwn yn adlewyrchu eu gweithrediadau busnes llawn.

2. Pwy ydym ni

Diwylliant & Hinsawdd Cymru
Ffordd Penglais, Aberystwyth SY23 3BU, DU
E-bost: judith.muskerturner@llyfrgell.cymru

3. Pa ddata personol rydyn ni’n ei gasglu

Efallai y byddwn yn casglu a phrosesu’r wybodaeth ganlynol (gall hyn gynnwys, ond nid yw’n gyfyngedig i):

  • Enw a manylion cyswllt (e.e. cyfeiriad e-bost, rhif ffôn)
  • Cynnwys a gyflwynir i’r wefan (e.e. ffurflenni, sylwadau, negeseuon)
  • Cyfathrebiadau a anfonwyd atom (e.e. negeseuon e-bost neu ymholiadau)
  • Data technegol a data defnydd (e.e. cyfeiriad IP, math o borwr, gwybodaeth am ddyfais, tudalennau yr ymwelwyd â nhw, amser ar y safle, a data rhyngweithio)

4. Sut rydym yn defnyddio’r wybodaeth hon

Rydym yn defnyddio data personol i:

  • Ymateb i ymholiadau
  • Darparu gwasanaethau
  • Rheoli perthnasoedd cleientiaid
  • Gwella ein gwefan a’n gwasanaethau
  • Atal sbam a chamddefnydd o’n gwefan

5. Data gwefan ac offer trydydd parti

Mae’r adran hon yn ymwneud yn benodol â data a gesglir drwy’r wefan hon.

Gall rhai gwasanaethau trydydd parti a ddefnyddir ar y wefan hon brosesu data personol y tu allan i’r DU. Mae’r darparwyr gwasanaeth hyn yn gyfrifol am sicrhau bod mesurau diogelwch priodol ar waith ar gyfer unrhyw drosglwyddiadau data rhyngwladol yn unol â chyfreithiau diogelu data cymwys.

Dadansoddeg ac olrhain

Gall y wefan hon ddefnyddio offer dadansoddi ac olrhain (megis Google Analytics, Google Tag Manager, neu dechnolegau tebyg) i ddeall sut mae ymwelwyr yn defnyddio’r safle. Gall yr offer hyn gasglu gwybodaeth megis tudalennau yr ymwelwyd â nhw, amser ar y safle, math o ddyfais, a data lleoliad cyffredinol.

Diogelwch a chynnal a chadw gwefan

Gellir defnyddio offer diogelwch a chynnal a chadw i amddiffyn y wefan, monitro perfformiad, a chreu copïau wrth gefn. Gall hyn gynnwys prosesu data technegol ac, mewn rhai achosion, data sydd wedi’i storio o fewn cronfa ddata’r wefan.

Cynnwys mewnosodedig

Gall tudalennau ar y wefan hon gynnwys cynnwys wedi’i fewnosod (megis fideos, mapiau, rhestrau digwyddiadau, neu gynnwys allanol arall). Mae cynnwys wedi’i fewnosod o wefannau eraill yn ymddwyn yn yr un ffordd ag y byddech chi wedi ymweld â’r gwefannau hynny’n uniongyrchol a gallant gasglu data amdanoch chi.

Ffurflenni cyswllt

Pan fyddwch chi’n cyflwyno ffurflen ar y wefan hon, efallai y bydd eich gwybodaeth yn cael ei storio o fewn y wefan a’i hanfon at berchennog y wefan drwy e-bost. Rydym yn defnyddio’r wybodaeth hon i ymateb i’ch ymholiad.

Amddiffyniad rhag sbam

Gall y wefan hon ddefnyddio offer amddiffyn rhag sbam (fel Google reCAPTCHA) i helpu i atal cyflwyniadau awtomataidd. Gall yr offer hyn gasglu gwybodaeth am eich dyfais a’ch rhyngweithio â’r wefan.

Mapiau a gwasanaethau lleoliad

Gall y wefan hon gynnwys mapiau neu wasanaethau sy’n seiliedig ar leoliad a all gasglu data defnydd wrth ryngweithio â nhw.

Nodweddion cyfryngau cymdeithasol

Gall y wefan hon arddangos cynnwys o lwyfannau cyfryngau cymdeithasol neu gynnwys dolenni i wasanaethau cyfryngau cymdeithasol. Gall y rhain gasglu data am eich rhyngweithio â’r cynnwys.

E-fasnach a thaliadau

Os yw’r wefan hon yn cynnwys swyddogaeth e-fasnach, gellir casglu data personol fel manylion cyswllt, gwybodaeth bilio a chludo i brosesu archebion. Caiff taliadau eu trin gan ddarparwyr trydydd parti ac ni chaiff manylion talu eu storio ar y wefan hon.

Cyfrifon defnyddwyr a chynnwys cyhoeddus

Gall y wefan hon ganiatáu i ddefnyddwyr greu cyfrifon a phostio cynnwys yn gyhoeddus (er enghraifft, postiadau fforwm a sylwadau). Gall unrhyw wybodaeth a ddewiswch ei chyhoeddi mewn mannau cyhoeddus ar y wefan fod yn weladwy i ddefnyddwyr eraill a’r cyhoedd. Nid ydym yn gyfrifol am ddata personol y mae defnyddwyr yn dewis ei gyhoeddi mewn mannau cyhoeddus ar y wefan.

Efallai y byddwn yn dileu neu’n golygu cynnwys lle bo angen er mwyn cynnal diogelwch a chyfanrwydd y wefan. Cedwir cyfrifon defnyddwyr a data cysylltiedig tra bo’r cyfrif yn parhau i fod yn weithredol, a gall defnyddwyr ofyn am ddileu eu cyfrif ar unrhyw adeg.

6. Cadw data

Dim ond cyhyd ag sy’n angenrheidiol i gyflawni’r dibenion y’i casglwyd ar eu cyfer yr ydym yn cadw data personol, gan gynnwys ymateb i ymholiadau a darparu gwasanaethau.

7. Eich hawliau

Mae gennych yr hawl i:

  • Gofyn am fynediad i’ch data personol
  • Gofyn am gywiriad o ddata anghywir
  • Gofyn am ddileu eich data
  • Gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu mewn rhai amgylchiadau

I arfer unrhyw un o’r hawliau hyn, cysylltwch â ni gan ddefnyddio’r manylion uchod.

8. Newidiadau i’r polisi hwn

Efallai y byddwn yn diweddaru’r polisi preifatrwydd hwn o bryd i’w gilydd. Bydd unrhyw newidiadau’n cael eu postio ar y dudalen hon.

9. Cyfrifoldeb

Perchennog y wefan sy’n gyfrifol am sicrhau bod y polisi hwn yn adlewyrchu’n gywir sut mae data personol yn cael ei gasglu a’i ddefnyddio ar draws eu sefydliad.